مدیریت کارگزینی هیات علمی

  1. مدیریت امور هیأت علمی

  • کارگزینی هیأت علمی
  • تسهیلات رفاهی استادان
  • آئین نامه هیآت علمی
  • ترفیعات و تبدیل وضعیت هیأت علمی
  • حق التدریس هیأت علمی

شرح وظایف:

 انجام کلیه امور مربوط به صدور احکام اعضای هیأت علمی، تشکیل پرونده اعضای هیأت علمی، ترفیعات و ارتقای اعضای هیأت علمی،کلیه امور مربوط به اعضای هیأت علمی مأمور به واحد تهران شمال، امور مربوط به بروسیه اعضای هیأت علمی، امور مربوط به کمیته انتظامی اعضای هیأت علمی، بررسی سامانه ساهم و ساجد و به روز رسانی مداوم احکام و سایر اطلاعات مربوط به اعضای هیأت علمی، انجام کلیه امور مربوط به حق التدریس مدرسین، انجام کلیه امور مربوط به پرداخت مربوط به استادان طرح تعاون

عملکرد

گزارش کارهای انجام شده در هیأت علمی در بهمن ماه 1399

1- صدور حدود 1000 حکم افزایش خواروبارمسکن

- 2-صدور مجدد حدود 70 حکم ترفیعاتی که بعد از تاریخ 01/07/99 صادر شده بود و به دلیل اینکه افزایش حق خواربار از تاریخ 01/06/99 می بایست ایجاد می شده است .

3- انتقال احکام به سامانه ساجد

4- محاسبه عیدی اعضای هیأت علمی ( بررسی تک تک حضور اعضای هیأت علمی ، محاسبه روزهای حضور در خصوص افرادی که یا مرخصی گرفته یا قطع همکاری کرده و بازخرید و بازنشسته و...)

5- تهیه لیست برای پرداخت عیدی 200 تومان به مناسبت بزرگداشت روز زن

تهیه لیست برای پرداخت هدیه 300 تومان به مناسبت 22 بهمن . 

6- ارائه گزارش 50 نفر از اعضای هیأت علمی (سوابق)

7- ارائه گزارش حدود 60 نفر از اعضای هیأت علمی برای حوزه گزینش

8-حدود 500 تهیه گواهی نامه در زمینه مختلف (معرفی نامه، درخواست،.تایدیه بانک ، تخفیف و ..)

9- مأمور شدن حدود 6 نفر از اعضای هیأت علمی (صدور حکم،برقراری حقوق و مزایا، معرفی برای برقراری دروس)

10- ثبت درخواست  180 نفر از اعضای هیئت علمی جهت وام ( 60 میلیونی و 50 میلیونی کارت اعتباری) که در جهت رفاه حال اساتید در کارگزینی انجام و طی درخواست اساتید مدارک لازم از داخل پرونده ها کپی ( حکم کپی شناسنامه ، کپی کارت ملی) و در اختیار آنها قرار گرفته شد . تکثیر و آماده کردن فرمهای بانک و در اختیار اساتید قرار داده شد. برای هر نفر 3 نامه کسر از حقوق ( گواهی جهت متقاضی و 2 تا گواهی کسر ازحقوق جهت ضامنین ) ، مهر کردن تمام صفحات پرونده وام .

11- تکمیل 5 پرونده در سامانه ساهم (برای تبدیل وضیعت از مربی به استادیاری حدود 7 مرحله باید تکمیل گردد .در هر مرحله تمامی اطلاعات تحصیلی ، فردی و استخدامی و مدارک دفاع ...و غیره با فرمت خاص باید بارگزاری گرد .

جهت بارگذاری و تکمیل 7 مرحله می بایست امور ذیل انجام شود :

*  استعلام 3 مقطع و دریافت تاییدیه از دانشگاه ها

* گرفتن فرم تسویه حساب و صورت جلسه دفاع مقطع دکتری

* دریافت مقاله 1 و 2 و فایل رساله دکتری از اساتید

 - 12- دریافت گزارش آمار حق التدریس از دانشکده ها و محاسبه حق التدریس اساتید به صورت دستی ( تک تک افراد بررسی و ساعات تدریس در اکسل محاسبه و جدول ایجاد می شود

13- بررسی پرونده اساتیدی که مأمور به تحصیل و بورسیه واحد بوده اند .

* 3 نفر فسخ قرارداد بورس

* 7 نفر تمدید قرارداد بورس

* 7 نفر ارائه صورت جلسه دکتری و خارج شذن از بورس و مکاتبه با گروه و دانشکده مربوطه جهت تغییر موظفی 

معرفی مسئولان:

  • دکتر مهسا بخشایی فر مدیر امور هیأت علمی